Datenschutzerklärung

Stand: 21. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

SimpliMed GmbH
Am Ehrenmal 19
51588 Nümbrecht
Deutschland
Geschäftsführer: Marcus Schmitz
Telefon: +49 2293 8192710
E-Mail: info@simplimed.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

2.2 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse

2.3 Löschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber (z. B. HGB, AO) vorgesehen wurde.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen) in den Server-Logs des Hosters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten in unserer Kundendatenbank (Bestellungen, Testzugang-Anfragen) werden in zertifizierten deutschen Rechenzentren der IONOS SE gespeichert.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene URL, Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht.

5. Formulare (Bestellung & Testzugang)

Wenn Sie über unser Bestellformular eine Bestellung abgeben oder über das Testzugang-Formular einen Testzugang anfragen, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und zum Zweck der Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Empfänger: die Daten werden ausschließlich intern bei SimpliMed sowie ggf. bei Zahlungsdienstleistern und Kreditinstituten (für die Durchführung der SEPA-Lastschrift) verarbeitet.

Speicherdauer: Bestelldaten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§§ 147 AO, 257 HGB) für 10 Jahre aufbewahrt. Testzugang-Anfragen werden gelöscht, sobald die Kontaktaufnahme abgeschlossen und keine Anbahnung mehr besteht, spätestens jedoch nach 12 Monaten.

Double-Opt-In: Bestellungen werden erst nach Bestätigung über einen Ihnen per E-Mail zugesandten Link wirksam. Die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Bestätigung werden zum Zweck des Nachweises erfasst.

6. SEPA-Lastschrift

Im Rahmen einer Bestellung erheben wir Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, optional BIC und Bank-Name) zur Durchführung der SEPA-Lastschrift. Die Bankverbindung wird ausschließlich an unser Kreditinstitut weitergegeben und nach der ersten erfolgreichen Abbuchung bzw. Aktivierung des Vertrages gemäß § 16 AGB anonymisiert (nur noch die letzten 4 Stellen der IBAN werden aufbewahrt).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website. Einwilligungsbasierte Cookies (z. B. für Analyse- und Marketingzwecke) werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung über unser Consent-Banner gesetzt.

Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies zur Absicherung der Formulare (z. B. Rate-Limit, Timing-Schutz). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungsbasierte Cookies: siehe Abschnitte 8 (Webanalyse) und 9 (Werbung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Webanalyse (Google Analytics 4)

Nach Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots. GA4 verwendet IP-Anonymisierung; die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.

Gesetzte Cookies: _ga, _ga_<containerID> (Speicherdauer jeweils 2 Jahre).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Consent-Banner).

Datenübermittlung USA: Google überträgt Daten an Server in den USA. Rechtsgrundlage ist der EU-US Data Privacy Framework-Beschluss sowie Standardvertragsklauseln.

Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Add-on „Google Analytics Opt-out" installieren.

9. Werbung (Google Ads)

Nach Einwilligung setzen wir Conversion-Tracking und Remarketing von Google Ads ein. Google Ads wird ebenfalls von der Google Ireland Limited betrieben.

Zweck: Messung der Werbewirksamkeit (Conversion-Tracking) und Ansprache von Website-Besuchern in Google-Werbenetzwerken (Remarketing).

Gesetzte Cookies: Conversion Linker Cookie (_gcl_*), sowie ggf. Remarketing-Cookies. Speicherdauer bis zu 90 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Consent-Banner).

Widerspruch: Sie können personalisierte Werbung in den Google-Werbeeinstellungen deaktivieren oder Ihre Einwilligung über das Consent-Banner widerrufen.

10. Einbindung von externen Diensten

Wir binden auf unserer Website keine externen Schriften (Google Fonts) oder anderen von externen Servern nachgeladenen Inhalten ein. Die Inter-Schriftart wird direkt von unseren Servern ausgeliefert.

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@simplimed.de.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
www.ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.